Phần mềm quản lý cửa hàng xe gắn máy

Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy là kết quả của hơn 2 năm tìm hiểu nhu cầu quản lý của các cửa hàng xe máy , hiểu được nhu cầu thiết yếu về việc quản lý nhập xuất tồn xe máy cũng như phụ tùng, quản lý về thu chi đơn vị, công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, quản lý về các dịch vụ sữa chữa……nên chúng tôi phát triển phần mềm này nhằm chia sẻ những nổi lo về quản lý cho các Quý khách hàng cửa hàng xe máy.
I. GIỚI THIỆU:
Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy không chịu ảnh hưởng từ các phần mềm khác, chạy độc lập với các phần mềm khác.
Dưới đây là các chức năng tổng quát của phần mềm :
Bao gồm có 8 mục chính: Hệ thống, Danh mục, quản lý nhập hàng, quản lý kho, quản lý bán hàng,quản lý bảo hành – bảo dưỡng , quản lý thu chi, quản lý khách hàng.
II. CHỨC NĂNG PHẦN MỀM:
1. Hệ Thống : cho phép người dung thiết lập các thuộc tính cho hệ thống bao gồm các mục:
- Thay đổi mật khẩu,
- Cấp quyền sử dụng,
- Chốt công việc ngày,
- Thoát
2. Danh mục: cho phép người dung khởi tạo , định nghĩa các loại danh mục để sử dụng cho toàn hệ thống:
- Danh mục đơn vị: tỉnh thành, huyện, nhân viên, chức vụ, bộ phận, ca làm việc, ngân hàng
- Danh mục hàng hóa: Nghành hàng, nhóm hàng, hàng hóa, phân loại, màu sắc, đơn vị tính, tem, phụ tùng linh kiện
- Danh mục kho: Tạo kho, vị trí trong kho
- Danh mục đối tượng: cho phép tạo danh mục khách hàng, công ty tài chính, nhà cung cấp, trung tâm bảo hành
- Danh mục đợt bảo dưỡng: cho phép người dùng định nghĩa các đợt bảo dưỡng
- Danh mục phí dịch vụ : cho phép người dùng tạo các loại phí dịch vụ, tiền công sữa chữa
- Danh mục nhập từ Excel: cho phép người dùng nhập nhanh các loại danh mục trên, tồn kho đầu kỳ từ file excel
3. Quản lý nhập hàng: cho phép người dùng quản lý các vấn đề về nhập hàng như nhập xe, nhập phụ tùng, trả hàng xe, trả hàng phụ tùng, chỉnh sữa các chứng từ nhập sai, các loại báo cáo về nhập hàng.
- Nhập hàng Xe : Nhập hàng xe, tìm kiếm nhập hàng xe, nhập xe từ file excel
- Nhập hàng Phụ Tùng : Nhập hàng phụ tùng, tìm kiếm nhập hàng phụ tùng, đặt hàng phụ tùng, nhập phụ tùng từ excel, tìm kiếm đặt hàng phụ tùng, danh sách phụ tùng chờ đặt hàng.
- Báo cáo : nhập hàng xe, trả hàng xe, nhập hàng phụ tùng, trả hàng phụ tùng, đặt hàng phụ tùng, tình trạng đơn đặt hàng phụ tùng
4. Quản lý Kho: cho phép người dùng xem được tồn kho của xe, phụ tùng.
- Chuyển kho nội bộ : cho phép luân chuyển xe, phụ tùng giữa các kho trong chi nhánh và giữa các chi nhánh.
- Tìm kiếm chứng từ chuyển kho
- Báo cáo : báo cáo tồn kho xe, tồn kho phụ tùng theo nhiều tiêu chí : theo ngành, theo nhóm, theo hóa đơn, theo ngày, theo giá, theo nhà cung cấp,
- Nhắc nhở tồn kho phụ tùng, xe
5. Quản lý bán hàng: cho phép người dùng quản lý các vấn đề về bán hàng xe, bán hàng phụ tùng, sữa chữa:
- Quản lý bán hàng xe : Bán hàng xe, tìm kiếm bán hàng xe, kiểm tra số khung, khách hàng đặt xe, tìm kiếm khách hàng đặt xe, bán hàng đầu kỳ từ excel
- Quản lý bán hàng phụ tùng : nhập danh sách chờ sữa chữa, bán hàng phụ tùng – sữa chữa, bán hàng phụ tùng bảo hành – khuyến mãi, danh sách khách hàng đang chờ tính tiền phụ tùng – sửa chữa, danh sách khách hàng đang chờ tính tiền bảo hành – khuyến mãi, tìm kiếm bán hàng phụ tùng – sữa chữa, khách hàng đặt hàng phụ tùng, tìm kiếm khách hàng đặt hàng phụ tùng, kết sổ bán hàng phụ tùng.
- Báo cáo :
+ Xe : Báo cáo bán hàng xe, bán hàng xe theo ngày, lãi lỗ bán hàng xe,doanh số nhân viên bán xe, đơn đặt xe của khách hàng, doanh thu bán hàng, bán hàng xe theo mặt hàng, theo nhóm hàng,theo khu vực , khách hàng trả hàng xe
+ Phụ Tùng : Báo cáo bán hàng phụ tùng trong ngày, bán hàng phụ tùng, bán hàng phụ tùng bảo hành, bán hàng phụ tùng khuyến mãi, sữa chữa và bán hàng phụ tùng, lãi lỗ bán phụ tùng, doanh số nhân viên bán phụ tùng, đơn đặt hàng phụ tùng của khách hàng, bán hàng phụ tùng theo mặt hàng, khách hàng trả phụ tùng, doanh thu thợ, doanh thu nhân viên thu ngân.
+ Khác : Báo cáo chỉnh sữa doanh mục, chỉnh sữa chứng từ, lịch sử xem báo cáo, doanh số theo nghành hàng.
- Biểu Đồ : Biểu đồ bán hàng xe , bán hàng xe theo tháng, theo nhóm, theo khu vực, khách hàng theo khu vực.
- Nhắc nhở tồn kho : nhắc nhở tồn kho xe, nhắc nhở tồn kho phụ tùng.
6. Quản lý Bảo Hành – Bảo Dưỡng: cho phép người dùng quản lý về việc bảo hành xe, phụ tùng, quản lý về việc bảo dưỡng xe của khách hàng, xem được lịch sử bảo dưỡng của từng khách hàng theo tên và số khung xe:
- Quản lý bảo hành : Nhận bảo hành từ khách hàng, gửi trung tâm bảo hành, nhận từ trung tâm bảo hành, trả bảo hành cho khách hàng
- Quản lý bảo dưỡng : nhập thông tin bảo dưỡng, xem lịch sử bảo dưỡng
- Quản lý chăm sóc khách hàng bảo dưỡng
- Tìm kiếm bảo hành
- Nhắc nhở sau khi mua xe
- Nhắc nhở bảo dưỡng
- Báo cáo : danh sách khách hàng sắp đến đợt bảo dưỡng, khách hàng đã bảo dưỡng, bảo dưỡng theo số lần, báo cáo bảo hành.
7. Quản lý Thu Chi: cho phép người dùng quản lý về việc thu , chi của cửa hàng, quản lý về công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, công nợ công ty tài chính, lãi lỗ:
- Quản lý thu
- Quản lý chi
- Tìm kiếm thu chi
- Nhập tồn đầu kỳ tiền
- Nhắc nhở công nợ
- Báo cáo : Báo cáo thu, chi, công nợ khách hàng, công nợ công ty tài chính, công nợ nhà cung cấp, tổng hợp thu chi, quỷ tiền mặt, lãi rồng.
- Từ các dữ liệu về bảo dưỡng, người dùng có thể lọc thông tin và gửi tin nhắn SMS thông báo cho khách hàng sắp đến đợt bảo dưỡng để đến cửa hàng bảo dưỡng, rất tiện lợi và tối ưu trong việc chăm sóc khách hàng.
8. Quản lý Khách Hàng: cho phép người dùng lọc thông tin về khách hàng theo khu vực, theo ngày sinh, theo nhóm xe để có các chương trình chăm sóc khách hàng tốt nhất:
- Báo cáo danh sách khách hàng theo khu vực
- Báo cáo danh sách khách hàng theo nhóm xe
- Báo cáo sinh nhật khách hàng
- Báo cáo danh sách khách hàng thân thiết
- Tìm kiếm khách hàng mua xe
- Khi lọc các thông tin khách hàng người dùng có thể gửi SMS thông báo cho khách hàng về các đợt Hậu Mãi của mình cho khách hàng.

Để biết rõ hơn về Phần Mềm và được sử dụng bản Dùng Thử của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ :

CÔNG TY TNHH TM & DV PANDA
Số 170/35, Hoàng Quốc Việt, P. An Bình, Ninh Kiều, TP.Cần Thơ
Điện Thoại : 02923.769621
Di Động : 0939387739 Mr.Lai
Email : lainp@panda.com.vn